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轻咨询
制度管理咨询:从框架体系、管理机制、条文规范三个层面等对企业制度管理现状进行评估诊断,制定优化改进方案并推动落实,助力制度管理水平提升。
制度管理做什么:
做好制度框架体系管理,保障企业制度系统完备
做好具体制度管理,保障企业制度科学规范。
做好制度落地执行管控,保障企业制度运行有效。
理顺制度与流程的关系:企业基础管理的一体两面,制度管人、流程管事,制度明确边界、流程明确路径,制度保障企业健康发展、流程保障企业可持续发展。
制度管理四大困惑
1.目标规划不明确
制度建设缺乏总目标:制度建设的总体目标不明确。
制度缺乏体系规划:制度建设缺乏总框架,建设规划。
2.制度编制不合理
指导性不强:习惯照搬集团相关制度,与实际脱节。制度存在交叉矛盾,有明显漏洞。
偏重规避风险:立规者偏重规避风险分担责任,较少考虑执行。
3.制度执行不到位
知晓不足 制度文本冗长,较少宣贯,一线知晓程度不高。
执行不力:制度变相执行、绕转、规避。
过渡解读:执行层层加码,解释过渡,不成文的隐形条款。
4.制度流程协同不足
重制度轻流程:规章制度“假、大、空”,一线执行模棱两可。
重风险轻效率:凡事必审批,领导累,一线忙。
一事多文:制度流程规定重复不一致、制度流程间更新不一致。
海博智业能做什么
制度管理咨询的思路: 以“提效能,防风险”为目标,首先建立制度管理体系,其次完善制度管理机制,然后开展制度全面清查,最后对制度执行情况进行检查评估
顶层设计
明确制度工作的目标定位,建立系统化的制度管理思路方法,让制度工作有章可循、系统高效
常态运转
通过计划、评估、监督等机制有效驱动制度管理体系常态化运转,不断提升制度工作的质量和效益
减负提质
通过制度清查压减制度数量,明确制度与流程定位,建立完整规范的文件体系,为高效执行提供依据
执行提效
通过检查及评估,反向强化制度执行的刚性,提升制度落地的效果及规范化管理水平
咨询方法和工具
1. 制度管理框架
2. 制度管理诊断“点线面”模型
该模型为海博智业专项研发针对制度诊断的系统性的方法和工具,旨在通过识别制度管理目标,分别按照点线面的方式进行问题诊断与分析
3. 制度文件评估指标体系
从科学,实用,简洁,高效四个维度细化16个指标评估制度文件编写的质量
科学性
  • 目标导向明确
  • 提效能,防风险
  • 结构合理
  • 逻辑清晰
实用性
  • 匹配流程文件
  • 指导操作细项说明
  • 不留操作漏洞
  • 分解到具体岗位
简洁性
  • 跨部门整合
  • 关注重要风险点
  • 突出关键解决方案
  • 削减重复和冗余
高效性
  • 流程IT化
  • 清晰的职责界面
  • 完善分级授权,缩短审批链
  • 建立监督事前事中事后闭环
4. 制度执行检查审计
5. 制度流程一体化协同管理
咨询服务价值
客户案例