工作分析(HRP) :又称职位分析、岗位分析或职务分析工作分析,是对组织中某个特定岗位的设置目的、任务或职责、权力和隶属关系、工作条件和环境、任职资格等相关信息进行收集与分析,厘清该岗位的工作内容,确定完成该工作所需的行为、条件、人员的过程。工作分析是人力资源管理基础性工作。
“三定” :是指定岗(定岗位设计)、定编(定岗位编制)、定员(定任职人员)。
工作分析为基础的岗位“三定”设计
海博智业岗位设计解决方案
岗位体系设计 职位职级设计 岗位价值评估 结果应用
- 职业发展通道设计
- 职位职级职等设计
- 职业发展路径设计
海博智业的岗位设计与优化方法
1. 把握人尽其才,最大限度发挥其才能原则
2. 岗位设计以工作需要为前提,坚持以事定职,以职定岗,以岗定人的原则。
工作分析是什么
每一个部门和每一个岗位应该做什么?
做正确的事比正确地做事更重要,明确一个部门和一个岗位应该做什么而不是曾经在做什么。在管理实践中,很多员工没有认识到所在部门或自身岗位的价值,长期从事与价值创造无关的工作,耗费了公司的人力资源,甚至有时起到相反的作用。
每一个部门和每一个岗位应该优先做什么?
一个部门或岗位要做的工作可能很多,但真正体现其核心价值的工作并不是很多,有时工作抓不住重点,整天都很忙,但整天忙于过多的非关键工作,导致部门或岗位的绩效不佳。
员工要履行其岗位职责应具备哪些任职资格?
把合适的人放到合适的岗位,充分发挥每一个人的潜能,这是每一位管理者都在思考的一个问题,但回答这一问题必须有一个前提:每一个具体的岗位需要什么样的人才能胜任?
每一个岗位的相对价值应如何评估?
企业内的不同岗位之间的价值可能存在较大差异,但企业往往苦于缺乏评估标准或在内部难以平衡各方利益,最终以你重要我重要大家都一样重要的方式处理,而不能反映有效实现。
工作分析需要回答的几个问题
海博智业的工作分析方法和步骤
说明:各种方法在工作分析的过程中可能同时使用,同时辅以访谈、问卷调查、工作日志法等分析工具
海博智业的人员配置模型-测算岗位标准工作量
说明:各种方法在采集和验证数据的过程中可能同时使用
岗位“三定”设计的价值
优化公司组织架构:以解决组织运作与客户规模、营销模式和工作精细化要求的高效匹配问题,创建扁平型和专业化组织结构,减少层级和接口,提高运行效率,增强执行力。
优化公司岗位设置: 建立科学合理的岗位设置,系统解决“应该做什么,而不是现在在做什么”的问题,提高岗位工作效率和质量,保证公司战略目标的实现。
建立人员配置标准: 构建符合公司实际的人员配置模型,确保各个岗位人员配置科学、合理,工作量的饱和,实现人力资源配置科学化和高效化。